Dịch vụ xây dựng cổng thông tin điện tử do Công ty TNHH Phần mềm OneDay cung cấp sử dụng những công nghệ tiên tiến nhất , mang đến khả năng tích hợp phát triển cũng như bảo mật dữ liệu, thông tin cao, năng lực đáp ứng gia tăng theo nhu cầu của người sử dụng.
Giải pháp xây dựng cổng thông tin điện tử được thiết kế dành riêng cho các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu phát triển hệ thống thông tin lớn trên môi tường web nhằm thực hiện các giao tiếp trực tuyến. Bên cạnh đó còn giúp Doanh nghiệp xây dựng hệ thống tích hợp các dịch vụ riêng vào chung hệ thống.
GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CHO TỔ CHỨC
1. Giải pháp PREMIUM
Giải pháp PREMIUM mang đến cho Quý Khách hàng hệ thống tích hợp đầy đủ tính năng quản lý, bao gồm :
– Trang thông tin điện tử.
– Tích hợp và tạo website cho các đơn vị trực thuộc không giới hạn và hoàn toàn tự động.
– Tích hợp các dịch vụ và phần mềm quản lý trực tuyến.
2. Giải pháp PRO
– Trang thông tin điện tử.
– Tích hợp và tạo website cho các đơn vị trực thuộc không giới hạn và hoàn toàn tự động.
3. Giải pháp NORMAL
– Trang thông tin điện tử:
+ Cho phép các đơn vị, tổ chức đăng tải thông tin, tin tức, hình ảnh,nội dung, văn bản, video…lên cổng thông tin.
+ Giúp các người dùng, tập thể có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin, hình ảnh, văn bản,….
ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÁC GIẢI PHÁP CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
1. Ưu nhược điểm của giải phápPREMIUM:
Ưu điểm:
– Xây dựng một nền tảng hệ thống thông tin nhất quán, cho phép tích hợp các phần mềm để xử lý công việc chuyên môn và hỗ trợ tác nghiệp giữa các cơ quan đơn vị, cổng thông tin điện tử tạo ra một môi trường làm việc cộng tác đơn giản và hiệu quả:
✔ Lãnh đạo có thể nhanh chóng truyền đạt các thông tin, các chủ trương chính sách tới nhiều đối tượng. Ngược lại, có thể dễ dàng nắm bắt diễn biến, tiến độ thực hiện công việc, các đề xuất kiến nghị của các đơn vị.
✔ Các cán bộ chuyên môn thuộc các cơ quan khác nhau có thể cùng phối hợp xử lý các nghiệp vụ liên ngành thông qua các phần mềm được tích hợp sẵn trên cổng.
✔ CBCNV cùng thực hiện các thủ tục liên quan công việc, quy trình quy định của cơ quan qua các dịch vụ trực tuyến.
✔ Hệ thống cho phép quản lý nhiều website (ví dụ website con của các đơn vị trực thuộc) trên một nền tảng chung.
✔ Các nhà quản lý có thể thực hiện đánh giá, giám sát các hoạt động thông qua lập kế hoạch, lịch làm việc, chia sẻ tài liệu, lập và gửi báo cáo đồng thời tới các đối tượng.
– Kênh thông tin hiệu quả: Giải pháp xây dựng cổng thông tin điện tử phục vụ hoạt động giới thiệu, quảng bá thì lợi ích chính là tạo ra một kênh thông tin phong phú, có khả năng phổ cập thông tin rộng rãi, nhanh chóng.
– Tuân thủ các tiêu chuẩn chung và thống nhất sẽ làm cho các ứng dụng có thể giao tiếp và trao đổi thông tin lẫn nhau. Cung cấp nền tảng giúp duy trì, quản lý, mở rộng, tích hợp ứng dụng, nâng cấp dễ dàng, tiết kiệm chi phí đầu tư để xây dựng lại hệ thống.
– Giúp cho người dùng có khả năng truy cập thông tin hiệu quả hơn nhờ truy cập bảo mật, khả năng tương tác thông tin nhiều chiều, cũng như truy cập tổng thể tới tất cả các cá nhân, thông tin, tổ chức.
– Cung cấp người dùng một qui trình tìm kiếm có hệ thống, quá trình lựa chọn, tổ chức và chắt lọc thông tin và biểu diễn thông tin hiệu quả.
– Hỗ trợ xây dựng chính sách quản lý, phân phối, chia sẻ thông tin trên web, giúp kiểm soát tình trạng, phiên bản của tài nguyên.
Nhược điểm
– Yêu cầu chi phí xây dựng lớn.
– Đòi hỏi quản trị hệ thống có năng lực cao và hạ tầng CNTT tốt.
2. Ưu điểm, nhược điểm của giải pháp PRO:
Ưu điểm:
Việc đề xuất xây dựng cổng thông tin điện tử sẽ mang lại những ưu điểm sau:
– Chi phí xây dựng rẻ hơn giải pháp PREMIUM.
– Là kênh thông tin hiệu quả cho các đơn vị, có thể phổ cập được thông tin một cách rộng rãi, nhanh chóng.
– Người dùng có thể tạo sự đồng nhất và thuận tiện khi sử dụng nhờ tính năng chỉ cần đăng nhập một lần vào hệ thống cổng thông tin.
– Việc tuân thủ các tiêu chuẩn chung và thống nhất sẽ làm cho các ứng dụng có thể giao tiếp và trao đổi thông tin lẫn nhau; Cung cấp nền tảng giúp duy trì, quản lý, mở rộng, tích hợp ứng dụng, nâng cấp dễ dàng, tiết kiệm chi phí đầu tư để xây dựng lại hệ thống.
– Cung cấp cho người dùng khả năng truy cập thông tin hiệu quả hơn nhờ truy cập bảo mật, khả năng tương tác thông tin nhiều chiều, cũng như truy cập tổng thể tới tất cả các cá nhân, thông tin, tổ chức.
– Hỗ trợ xây dựng chính sách quản lý, phân phối, chia sẻ thông tin trên web, giúp kiểm soát tình trạng, phiên bản của tài nguyên.
– Cung cấp người dùng một quy trình tìm kiếm có hệ thống, quá trình lựa chọn, tổ chức và chắt lọc thông tin và biểu diễn thông tin hiệu quả.
Nhược điểm:
– Đơn vị phải mất rất nhiều chi phí cho việc xây dựng các phần mềm quản lý trực tuyến nếu cần.
– Đòi hỏi quản trị hệ thống có năng lực.
3. Ưu nhược điểm của giải pháp NORMAL:
Ưu điểm:
Với cách xây dựng cổng thông tin điện tử của giải pháp phổ thông này quý đơn vị sẽ nhìn nhận thấy các nhược điểm sau:
– Chi phí xây dựng rẻ hơn 2 giải pháp PREMIUM và PRO.
– Là kênh thông tin hiệu quả cho các đơn vị, có thể phổ cập được thông tin một cách rộng rãi, nhanh chóng.
– Người dùng có thể dễ dàng quản lý cổng thông tin mà không sợ nhầm lẫn với các website trực thuộc.
– Hỗ trợ xây dựng chính sách quản lý, phân phối, chia sẻ thông tin trên web, giúp kiểm soát tình trạng, phiên bản của tài nguyên.
– Quản trị website dễ dàng, đơn giản, nhanh chóng.
– Mang tới người dùng một quy trình tìm kiếm có hệ thống, quá trình lựa chọn, tổ chức và chắt lọc thông tin và biểu diễn thông tin hiệu quả.
Nhược điểm
– Không chứa các website của đơn vị trực thuộc nên mất nhiều thời gian trong việc quản lý thông tin
– Nếu cần sử dụng các phần mềm quản lý trực tuyến thì đơn vị lại phải bỏ ra một số tiền không hề nhỏ.
CÁC THÀNH PHẦN CỦA GIẢI PHÁP CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ :
1.Trang thông tin điện tử:
Các tính năng chi tiết:
1. Trang giới thiệu: tổng quan về thông tin của tổ chức
2. Trang tin tức: đăng tải các thông tin về đơn vị, trong và ngoài ngành
3. Trang tài liệu: đăng tải các tài liệu, công văn liên quan đến ngành và các quyết định của công ty một cách chi tiết.
4. Trang hình ảnh: lưu trữ các hình ảnh về hoạt đồng, sự kiện mà quý công ty tham gia cũng như tổ chức
5. Trang video: Quản lý các video về sự kiện công ty, những video liên quan đến các hoạt động tham gia của quý đơn vị
6. Trang liên hệ: Cung cấp tính năng liên hệ, địa điểm..
7. Trang hỏi đáp: Giúp tương tác dễ dàng với khách hàng, nơi để người dùng giải quyết những thắc mắc về thông tin, chính sách..
8. Các module hữu ích khác:
– Website đa ngôn ngữ
– Sơ đồ website
– Hỗ trực tuyến
2. Tích hợp các phần mềm quản lý trực tuyến
– Hệ thống Cổng thông tin do OneDay cung cấp có các phần mềm phổ biến và cần thiết như:
✔ Quản lý nhân sự
✔ Quản lý công việc
✔ Hệ thống tin nhắn nội bộ
✔ Quản lý tài liệu nội bộ
✔ Quản lý lịch làm việc
✔ Quản lý tin tức nội bộ
3. Tích hợp và khởi tạo website cho các đơn vị trực thuộc một cách tự động:
– Mỗi tổ chức có thể có nhiều đơn vị trực thuộc. Nếu mỗi đơn vị đều cần có một website để cung cấp thông tin của đơn vị mình, điều đó làm phát sinh bài toán về chi phí lớn và đòi hỏi sự đồng bộ trong quy trình quản lý cao dẫn tới phát sinh nhiều chi phí không cần thiết.
– Vì vậy thay vì chọn giải pháp mất nhiều chi phí để xây dựng cổng thông tin cho từng đơn vị thành viên. Hệ thống Cổng thông tin của OneDay sẽ cho phép tạo ra website cho các đơn vị, bộ phận trực thuộc một cách hoàn toàn chủ động và nhanh chóng, không đòi hỏi nhiều kiến thức về lập trình.
– Mỗi đơn vị sẽ được cung cấp quyền và tài khoản để quản trị website riêng của đơn vị mình.
– Tổ chức có quyền quản lý các thông tin có trên website các đơn vị trực thuộc.
– Hệ thống còn cho phép các tổ chức đơn vị trao đổi thông tin giúp cho việc phổ biến thông tin càng đơn giản và nhanh chóng.
Để nhận được nhiều hơn sự tư vấn về các giải pháp xây dựng Cổng thông tin điện tử từ ONEDAY, Quý khách hàng vui lòng liên hệ :
Nguyễn Văn Giáp
Điện thoại : 0936.458.438 – 0986.496.984
Email : contact@oneday.vn
Skype : hoangkimgiap